Kişisel verileriniz
hakkında.

01Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vakademi (Vaka Bazlı İş Akademisi) adıyla faaliyet gösteren Yavuz Gürkan tarafından işlenir.

• Veri sorumlusuYavuz Gürkan (Vakademi)
• AdresAcarlar Mh. Acarkent Sitesi 24. Sk. No: 16, 34830 Beykoz / İstanbul
• E-postayavuz@vakademi.tr
• Telefon(532) 283 16 26
• İnternet sitesivakademi.tr

02İşlenen kişisel veriler

Yalnızca sizinle iletişim kurmak ve size uygun programı hazırlamak için gerekli olan verileri işleriz.

• KimlikAd, soyad
• İletişimE-posta adresi, telefon numarası
• Talep bilgileriFormlarda seçtiğiniz başlıklar, birebir ya da grup tercihi, kimin için başvurduğunuz ve iletiniz
• Mesleki bilgilerGöreviniz, unvanınız, şirketinizin adı ve görüşmelerde paylaştığınız şirket yapısına ilişkin bilgiler
• Müşteri işlemProgram sözleşmesi, fatura ve ödeme kayıtları (bir programa katılmanız halinde)
• İşlem güvenliğiSiteye erişimde barındırma hizmetinin tuttuğu IP adresi ve erişim zamanı gibi teknik kayıtlar

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş ve benzeri) işlemeyiz. Görüşmelerde bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

Sitemiz, zemin tercihinizi ve seçtiğiniz akademiyi hatırlamak için yalnızca tarayıcınızda saklanan teknik bir tercih kaydı kullanır. Bu kayıt bize iletilmez. Analiz ya da reklam amaçlı çerez kullanmayız.

03Amaçlar ve hukuki sebepler

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan hukuki sebeplere dayanarak işleriz.

• Talebinize dönüş yapmak, ilk görüşmeyi planlamak ve programı ihtiyacınıza göre kurgulamakBir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
• Eğitim, mentorluk, koçluk ve danışmanlık hizmetini yürütmekSözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
• Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmakHukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç)
• Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumakBir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e)
• Sitenin ve bilgilerin güvenliğini sağlamakTemel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f)

Şu an açık rızaya dayalı bir işleme faaliyetimiz yoktur. İleride size bülten ya da tanıtım iletisi göndermek istersek iznini ayrı bir metinle ve ayrıca isteriz. Bu iznin verilmemesi programlarımızdan yararlanmanızı etkilemez.

04Toplama yöntemi

Verilerinizi doğrudan sizden; şu kanallardan topluyoruz:

• Sitemizdeki formlar (Kurucu Akademi yanıt kuponu, Girişimci Akademi program yapılandırıcısı ve benzerleri)
• E-posta ve telefon yazışmaları
• Yüz yüze ya da çevrim içi yapılan görüşmeler ve program oturumları

Veriler otomatik olmayan ya da kısmen otomatik yollarla toplanır. Siteye erişimdeki teknik kayıtlar barındırma hizmeti tarafından otomatik olarak oluşturulur.

05Aktarım

Kişisel verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerekli olduğu ölçüde aktarılır:

• Hizmet sağlayıcılarımız: barındırma, e-posta, form altyapısı ve mali müşavirlik gibi hizmetleri aldığımız tedarikçiler (kullanılacak servisler belirlenince adları eklenecek)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca yasal bir yükümlülük ya da resmî bir talep olduğunda

Hizmet sağlayıcılarımızdan biri yurt dışında yerleşikse aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki güvencelerle (örneğin Kurul’un ilan ettiği standart sözleşme) yapılır. Yurt dışına aktarım olup olmayacağı, servisler seçildiğinde netleşecek.

06Saklama süresi

• Görüşmeye ya da programa dönüşmeyen talepler, son yazışmadan itibaren 12 ay sonra silinir.
• Program sözleşmesi, fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
• Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

07Vaka gizliliği

Paylaştığınız bilgiler, izniniz olmadan hiçbir eğitimde vaka olarak kullanılmaz. Eğitimlerdeki vakalarda kişi, şirket ve rakamlar değiştirilir. Grup programlarına katılan herkesten, sınıfta konuşulanları dışarı taşımayacağına dair gizlilik onayı alınır.

08Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

09Başvuru

Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yavuz@vakademi.tr adresine
• Islak imzalı bir dilekçeyle Acarlar Mh. Acarkent Sitesi 24. Sk. No: 16, 34830 Beykoz / İstanbul adresine, elden ya da posta yoluyla

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.